解决方案Product introduction

物资管理解决方案

简介

  物资管理信息解决方案，帮助企业对各类采购计划（包括临时与计划内）的物资进行网上申报和审批；同时能够对采购渠道进行智能分析、相同物资自动捆绑并实现集中招标采购；对物资采购的全过程进行实时跟踪，随时了解计划物资采购进展情况；实现招标与合同管理的有效管理、供应商与客户信息的分析与管理；通过模块化设计的先进技术，本产品帮助企业将物资采购管理结合到工作的各个方面。本产品以物资流动为核心展开，引入“预计数、实际数、财务数”的管理方式，实时了解物资动态数据；并加强对资金控制的管理，使物资、资金流的同步进行，方便企业信息一体化管理，同时使不同专业人员处理物资各项业务过程井然有序。本产品采用最先进的物资编码体系，方便用户在各个层面上对物资进行有效的管理。另外，本产品采用构件化的设计，根据不同的企业类型与规模，可采用不同的产品构件为企业信息化服务，实现对企业物资的全过程管理。

目标客户

 涉及物资管理的相关中小企业，大型企业。

方案功能

l  物资编码

在系统中，建立了一套完善的物资编码体系，辅助用户对各类物资的管理，方便用户在各个层面上对物资进行有效的管理。

l 项目管理

建立全公司统一的项目库，以满足将来项目管理系统、物流信息管理系统等统计分析。

l 供应商管理

供应商管理主要实现建立供应商信息库，实现供应商、我方人员之间的数据交互和管理。实现供应商资质审查、产品目录管理等功能，同时提供一些增值服务；供应商资质评价将从供应商按照物资品种进行评价（具体范围包括：质量、性能、运行、价格、交货期、服务进行评价）。

l 采购计划管理

对本企业及下属单位的物资采购计划进行统一申报审批管理。实现的功能是对申报的物资计划，根据预设置的处理流程，进行网上申报与审批，审批通过后，进行相应的采购处理。

l 招投标管理

招投标管理实现了招标、投标、评标的网络化、电子化，在保证采购的物资质量、降低采购价格、减少公司采购成本的同时，借助有效的信息化手段，提高了工作效率，提高了招投标和评标工作的公平性、透明性，给招标工作带来事半功倍的效果。

l 合同管理

业务部门依据采购或招标结果与中标人进行技术谈判，根据谈判的结果按照工程分别签订合同。合同由系统根据模板自动生成，技术条件或技术协议作为合同的附件，系统保留合同及技术条件的电子版本，并详细记录合同的相关信息，以便系统对合同的执行进行全过程的监控，合同签订后，需要根据预设流程进行审批操作。

l 付款管理

主要是对合同以及招标过程当中发生的资金进行综合管理，包括中标服务费的收取、中标服务费的统计、保函金额收取、合同保函费用统计、合同预付款支付、合同到货款支付等等

l 库存管理

库存管理涵盖了一般库存管理系统的功能，企业可以查询调运仓库物资，并计算总库存量。仓库可以逐级建账。可以查询、调配仓库物资，系统可以按用户要求实现对全部物资的统一编码，记录货物存储、进出库情况，方便用户对存储物资的数字化管理，可以使得每项物资的存储情况准确到位。

l 配送管理

对物资配送的申请、审批等功能全部实现电子化管理，所有配送数据都通过系统进行处理，能够对配送的物资、车辆及相关运费统一进行管理，相关配送单据都由系统自动生成，各种配送数据查询都可由系统进行汇总统计，既方便了配送员的操作，也提升了物资配送的效率。通过系统对物资配送管理功能的实施，使得相关人员能够跟踪、监控物资配送的具体情况，满足物资配送管理的要求。

l 废旧物资管理

企业内资产管理部门对废旧物资进行废旧鉴定，鉴定为旧物资和报废物资，分别进行登帐造册，根据使用需要，旧物资可以进行再利用，从而达到节约资金的目的；报废物资统一进行招标拍卖，和回收厂家签订出售合同，从而达到防止资产流失的目的。

l 档案管理

档案管理主要是对招标过程中的招标文件、投标文件、开标记录资料和采购过程中的用户资料与合同按照档案管理的一般规程进行分类、归档后移交档案管理人员，由档案管理人员根据档案管理办法中的规定，为接受的档案整编，建立档案标识、索引等工作，可根据不同需求、不同权限进行统计、分类、查询、查阅、借阅。

l 综合查询统计

物资信息的综合查询，不仅为决策层提供物资集中管理辅助决策信息，同时通过该信息平台，为领导层、相关职能部门、项目单位人员提供物资系统中的物资信息汇总数据，以穿透查询的方式实现相应物资信息的检索、查询和信息交互的功能。

l 信息集成

采用目前最先进的J2EE技术进行开发，同时基于SOA（面向服务）的方式构建应用体系，保证系统的先进性、开放性和可扩展性。充分考虑到和相关系统接口的重要性，同时给出了不同接口需求的技术方案。 

方案应用价值

 l 系统构件化

客户可根据需要进行构件组合，为分步实施提供便利。

l  多种管理模式的应用

本系统实现了在同一平台上实现对主业物资与经营物资的统一管理问题，满足集团级企业使用的要求，满足了公司与基层单位两级物资管理的需要。

l 内部业务管理的流程化

系统采用通用工作流平台进行内部业务处理，有助于企业进行业务流程再造，提高企业协同工作管理的效率。通过内部业务的流程化管理，实现了“阳光采购”。

l 强大的业务任务提示功能

通过消息调度平台，实现了业务处理的提示功能，真正摆脱了系统内找活和职责不清现场，使信息化系统为各个业务人员服务。

l 物流管理的过程监控

系统提供物流、资金流信息的全方位动态跟踪管理。各个业务员可随时了解物流从计划上报、招标、合同签订执行、入库、最终的领用或销售全过程的监控。

l 物资数据的动态管理

在物资系统中每一环节数据的改变，系统自动实时调整有联系的数据，引入“预计数、实际数、财务数”的管理方式，实时了解物资动态数据，解决了物资数据的全局唯一性。

l 先进的物资编码体系

系统采用先进的与国际接轨并符合国家标准的物资编码体系，企业可抛开繁琐的物资代码定义工作，该体系符合国家电力物资编码标准；可扩展、调整的物资属性定义功能，实现对物资多信息分析；可扩充的物资代码体系，实现对其他国家或组织的编码进行维护。企业可抛开繁琐的物资代码定义工作，杜绝在物资管理中的编码混乱难题。

l 物流数据的实时性设计

在物流系统中每一环节数据的改变，实时调整有联系其他业务数据，使信息从计划、招标、合同执行、库存管理、配送等环节一一衔接，信息一致。

l 提供与财务系统的接口

系统实现与财务系统的接口工作，实现物资过程中涉及的应收、应付以及物资到货发票凭证等的管理，可随时查询到企业内、企业外资金计划情况、运行情况。

l 系统建立实时、准确的决策分析机机制，基于网络的综合查询，将各个部门维护的资料进行汇总整理，为管理者提供快速真实的决策依据，以提高企业决策的准确，规避决策风险。